¿Qué es Odoo y por qué es ideal para gestionar inventarios?
Odoo es uno de los sistemas ERP más completos y flexibles del mercado. Dentro de sus módulos, el de Inventario (Inventory) permite a empresas de cualquier tamaño controlar entradas, salidas, transferencias, almacenes, proveedores y órdenes de compra, todo desde una sola plataforma.
La gestión del inventario en Odoo destaca por ser:
- 100% digital
- Automatizada
- Fácil de auditar
- Integrada con Compras, Ventas y Contabilidad
💡 Esto asegura que tu negocio tenga información actualizada, precisa y accesible en tiempo real.
¿Qué es el proceso de solicitud y recepción de inventario?
El flujo de solicitud y recepción de inventario en Odoo cubre las acciones que realiza un negocio cuando necesita reabastecer productos y registrarlos correctamente en el almacén.
Este proceso abarca:
- Creación de una solicitud de compra o “Purchase Order”.
- Aprobación del pedido.
- Envío de orden al proveedor.
- Recepción física del producto.
- Validación del inventario recibido en Odoo.
Parte 1: Solicitud de inventario en Odoo (Purchase Order)
- Acceder al módulo de Compras
Desde el panel principal, entra a Purchases (Compras).
Este módulo es el responsable de gestionar proveedores, órdenes de compra y solicitudes.
- Crear una nueva orden de compra
Haz clic en:
Purchases > Create (Crear)
Rellena los siguientes campos:
- Vendor (Proveedor): Selecciona al proveedor correspondiente.
- Products (Productos): Añade los productos a solicitar.
- Quantity (Cantidad): Indica cuántas unidades necesitas.
- Unit Price (Precio unitario): Odoo puede completarlo automáticamente si lo tienes configurado.
- Delivery Date (Fecha de entrega): Fecha estimada de recepción.
Puedes agregar notas internas o especificaciones del proveedor.
- Confirmar la orden
Cuando el pedido esté listo, haz clic en Confirm Order.
Odoo cambiará el estado a Purchase Order, y automáticamente generará una Recepción pendiente en el módulo de Inventario.
- Enviar orden al proveedor
Puedes usar el botón Send by Email para enviar la orden directamente desde Odoo.
El sistema genera un PDF profesional con los datos del pedido.
Parte 2: Recepción de inventario en Odoo
Una vez que el proveedor envía los productos, el equipo de almacén debe registrar la recepción.
- Ir al módulo de Inventario
En el panel principal, abre Inventory (Inventario).
- Revisar los productos en camino
En el tablero encontrarás una tarjeta llamada:
“To Receive” (Por recibir)
Aquí verás todas las órdenes de compra que tienen productos pendientes de recibir.
- Abrir la recepción correspondiente
Haz clic en la operación que corresponde a tu orden de compra.
Dentro verás:
- Productos solicitados
- Cantidades
- Cantidades pendientes por recibir
- Ubicación de almacenamiento
- Operaciones internas
- Verificar físicamente los productos
Antes de validar en el sistema, el encargado del almacén debe confirmar:
- Cantidad recibida
- Buen estado del producto
- Fecha de llegada
- Lotes o números de serie (si aplica)
- Fecha de caducidad (si aplica)
- Registrar la recepción en Odoo
Una vez verificada la mercancía, actualiza la columna Done (Hecho) con la cantidad recibida.
Si recibiste:
- Menos unidades → registra solo lo recibido.
- Más unidades → Odoo te avisará para decidir si quieres una recepción parcial o abrir una variación.
- Entregas parciales → el sistema lo maneja automáticamente.
- Validar la recepción
Haz clic en Validate (Validar).
Odoo actualizará automáticamente:
- Los niveles de inventario
- El estado de la orden de compra
- Los movimientos de stock
- El historial del producto
- (Opcional) Generar factura de proveedor
Si tienes el módulo de Contabilidad activo:
- En la orden de compra haz clic en Create Bill.
- Confirma la factura.
- Registra el pago correspondiente.
🧩 Beneficios del proceso de solicitud y recepción de inventario en Odoo
🔄 1. Integración total entre departamentos
Compras, inventario y contabilidad trabajan sincronizados sin necesidad de duplicar información.
📊 2. Trazabilidad completa
Cada producto puede rastrearse desde la solicitud hasta su almacenamiento.
⏱️ 3. Reducción de errores
Evita inconsistencias con cantidades, precios, lotes o fechas de caducidad.
📦 4. Control de inventario en tiempo real
Odoo ajusta el stock automáticamente al validar la recepción.
🔔 5. Alertas y automatizaciones
Puedes configurar:
- Reorden automático
- Notificaciones de bajo inventario
- Precios por proveedor
- Tiempos estimados de entrega
📑 6. Documentación profesional
Genera PDFs automáticos para órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
🔍 Consejos para optimizar el proceso en tu empresa
- Configura reglas de reabastecimiento automático (Reordering Rules).
- Activa la gestión por lotes o números de serie si manejas productos sensibles.
- Utiliza escáneres de código de barras para acelerar la recepción.
- Crea ubicaciones internas detalladas (pasillo, estante, nivel).
- Haz auditorías de inventario periódicas usando las herramientas de conteo de Odoo.
🔐 Conclusión
El proceso de solicitud y recepción de inventario en Odoo es uno de los más potentes y completos del sistema.
Permite a cualquier empresa tener control total sobre sus compras, proveedores y entradas de mercancía, todo de manera automatizada y con trazabilidad total.
En CASSEN, podemos ayudarte a:
✅ Implementar Odoo desde cero
✅ Configurar almacenes y flujos de inventario
✅ Capacitar a tu equipo
✅ Integrar tu ERP con otras soluciones
📞 Contáctanos y transforma la forma en que manejas tu inventario.
