¿Por qué es importante gestionar transferencias internas y ajustes de inventario?
Dentro de cualquier empresa, el inventario no solo se mueve cuando entra o sale mercancía hacia proveedores o clientes.
También es común realizar:
- Reubicaciones internas
- Reorganización de almacenes
- Correcciones de conteo
- Ajustes por merma, pérdida o daño
- Inventarios físicos periódicos
Odoo permite manejar todos estos movimientos de manera sencilla, automatizada y 100% trazable.
💡 Dominar estas funciones mejora la organización, el control y la precisión del inventario en tu empresa.
Parte 1: Transferencias internas en Odoo
Las transferencias internas permiten mover productos entre diferentes ubicaciones dentro de un mismo almacén o entre distintos almacenes de la empresa.
1. Acceder al módulo de Inventario
Desde el panel principal, entra al módulo Inventory (Inventario).
Aquí verás todos los movimientos de stock, ubicaciones y operaciones internas.
2. Crear una nueva transferencia interna
Haz clic en:
Operations > Transfers (Operaciones > Transferencias)
o bien presiona Create (Crear).
Rellena la información:
- Operation Type (Tipo de operación): Internal Transfer.
- From (Desde): Ubicación de origen (por ejemplo: Estante A / Almacén Principal).
- To (Hacia): Ubicación de destino (por ejemplo: Estante B / Almacén Secundario).
- Products: Agrega el producto o productos que deseas mover.
- Quantity: Indica cuántas unidades vas a transferir.
3. Registrar el movimiento
En la columna Done (Hecho) ajusta la cantidad real que se está moviendo.
Si la cantidad coincide, simplemente valida.
Si difiere, Odoo mostrará un aviso y permitirá ajustar según lo recibido.
4. Validar la transferencia interna
Haz clic en Validate (Validar).
Odoo actualizará automáticamente:
- Cantidad disponible por ubicación
- Movimientos de stock
- Historial de trazabilidad
5. (Opcional) Usar códigos de barras para agilizar
Si tienes activado el módulo de Barcode, puedes realizar el proceso escaneando productos y ubicaciones.
Esto es ideal para:
- Almacenes grandes
- Equipos de logística
- Procesos de alta rotación
Parte 2: Ajustes de inventario en Odoo
Los ajustes de inventario permiten corregir discrepancias entre las existencias registradas y las existencias reales.
Estos ajustes pueden deberse a:
- Descuadres por conteo
- Mermas
- Deterioro
- Pérdidas
- Errores de registro
- Inventarios físicos programados
1. Ir al menú de ajustes
Dentro del módulo Inventory, selecciona:
Operations > Inventory Adjustments (Ajustes de Inventario)
2. Crear un nuevo ajuste
Haz clic en Create (Crear) y selecciona:
- Location: la ubicación que deseas ajustar
- Products: puedes seleccionar uno o varios productos
- Counted Quantity (Cantidad contada): la cantidad física real
- On Hand Quantity (Existencia disponible): la que Odoo tiene registrada
Odoo calculará automáticamente la diferencia.
3. Registrar el conteo
Puedes registrar:
- Conteo parcial
- Conteo total
- Ajustes por producto
- Ajustes por ubicación
💡 Si realizas inventarios físicos completos, Odoo te permite bloquear movimientos para evitar cambios mientras se realiza el conteo.
4. Validar el ajuste
Al hacer clic en Apply (Aplicar):
- Odoo ajusta el stock automáticamente
- Guarda el historial del ajuste
- Registra los motivos si están configurados
- Actualiza reportes y cantidades disponibles
5. Recomendación: configurar razones de ajuste
Odoo permite agregar motivos de ajuste, como:
- Merma
- Daño
- Inventario anual
- Pérdida interna
Esto te ayuda a auditar mejor los movimientos.
🧩 Beneficios de usar Odoo para transferencias y ajustes
🔄 1. Movimientos totalmente trazables
Puedes consultar un producto y ver toda su historia, desde compras hasta transferencias internas.
📊 2. Cero errores de registro
Los movimientos se registran automáticamente y se integran con otros módulos.
⏱️ 3. Procesos rápidos y automatizados
Ideal para empresas con alta rotación o múltiples almacenes.
📦 4. Mayor precisión en inventarios físicos
Odoo simplifica y organiza el conteo, evitando pérdidas de tiempo y errores.
📈 5. Reportes en tiempo real
Puedes tomar decisiones con datos actualizados al instante.
🏷️ 6. Control centralizado
Toda la información del stock se gestiona desde una sola plataforma empresarial.
Consejos prácticos para mejorar este proceso
- Utiliza la vista Kanban para monitorear transferencias pendientes.
- Activa códigos de barras para acelerar los movimientos.
- Configura múltiples ubicaciones internas (pasillo, estante, nivel, zona).
- Agenda inventarios físicos periódicos en Odoo.
- Capacita al personal para asegurar registros consistentes.
Conclusión
Gestionar transferencias internas y ajustes de inventario en Odoo es clave para mantener un control preciso y actualizado de tus existencias.
El sistema facilita el movimiento interno, corrige discrepancias y mantiene una trazabilidad completa.
En CASSEN, podemos ayudarte a:
✅ Configurar almacenes y ubicaciones
✅ Implementar procesos eficientes de inventario
✅ Capacitar a tu personal
✅ Integrar tu ERP con otros módulos
📞 Contáctanos para optimizar tu gestión de inventarios con Odoo.
